La Fundación Heinrich Böll trabaja en Colombia con el propósito de contribuir al fortalecimiento de la democracia y el desarrollo sostenible. Apoyamos iniciativas democráticas, abogamos por la protección y el respeto a los derechos humanos y contribuimos al fortalecimiento de una sociedad civil crítica. Desde finales de 2016 se encuentra en Bogotá la oficina de la Fundación para Colombia.
Como parte de su trabajo editorial y de producción de conocimiento, la Fundación desarrolla publicaciones, investigaciones, informes y materiales pedagógicos en articulación con organizaciones, investigadores/as y movimientos aliados. Con el fin de fortalecer la calidad visual y editorial de sus publicaciones, la Fundación busca seleccionar un proveedor preferente para la prestación de servicios de diagramación y diseño editorial durante un periodo de tres (3) años.
1. Objetivo
Seleccionar un proveedor preferente para realizar servicios de diagramación y diseño editorial de publicaciones impresas y digitales de la Fundación Heinrich Böll en Colombia, durante la fase del programa 2026-2028, garantizando calidad gráfica, coherencia visual y adecuada presentación de contenidos editoriales.
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Alcance del servicio
El/la proveedor/a seleccionado/a prestará servicios de diagramación y diseño editorial para distintos tipos de materiales, entre ellos:
- Publicaciones impresas y digitales.
- Artículos para página web.
- Documentos institucionales.
La contratación tendrá una duración estimada de (2,5) dos años y medio, bajo modalidad de Contrato Marco, que se va concretando según requerimientos y necesidades de la Fundación.
2. Principales responsabilidades del/la proveedor/a
- Realizar la diagramación editorial de publicaciones en formatos impresos y digitales.
- Diseñar piezas editoriales coherentes con la línea gráfica e identidad visual de la Fundación.
- Preparar archivos finales para impresión y/o publicación digital.
- Incorporar tablas, gráficas, mapas, fotografías y otros recursos visuales dentro de las publicaciones.
- Realizar ajustes y modificaciones derivados de revisiones editoriales.
- Entregar archivos editables y versiones finales en formatos acordados.
- Mantener comunicación fluida con el equipo de comunicaciones y proveedores relacionados con impresión o publicación digital.
Perfil requerido
- Profesional en diseño gráfico, diseño editorial, artes visuales o áreas afines.
- Experiencia comprobada en diagramación y diseño editorial de publicaciones impresas y digitales.
- Manejo avanzado de herramientas de diseño y diagramación (Adobe InDesign, llustrator, Photoshop u otros programas afines).
- Experiencia en preparación de archivos para impresión y formatos digitales.
- Capacidad para trabajar con textos extensos, tablas, mapas, gráficas y recursos visuales complejos.
- Experiencia desarrollando publicaciones para organizaciones sociales, instituciones, cooperación internacional, editoriales o centros de pensamiento.
- Capacidad para cumplir cronogramas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Deseable experiencia en ilustración editorial o coordinación de procesos gráficos.
3. Fechas- Periodo contractual (Contrato Marco como proveedor/a habitual)
- Inicio contrato: junio de 2026
- Fin contrato: diciembre de 2028
4. Formas y tiempos para la postulación y selección:
- Recepción de propuestas al correo: angela.valenzuela@co.boell.org y angelica.rocha@co.boell.org hasta el 19 de junio Incluyendo propuesta económica
- Persona responsable: Angela Valenzuela, responsable de comunicaciones.
4.1 Información requerida en la propuesta
Las personas o equipos interesados deberán enviar:
- Hoja de vida o portafolio.
- Experiencia relevante en diseño y diagramación editorial.
- Cotización por página diagramada.
- Especificar si elementos como:
- tablas,
- mapas,
- gráficas,
- infografías,
son cobrados de manera independiente o incluidos dentro del valor por página final diagramada.
- Cotización independiente para diseño o diagramación de cubierta/portada.
- Tiempo estimado de entrega para una publicación similar al documento de referencia compartido por la Fundación.
- Número de rondas de revisión y modificaciones incluidas después de la primera entrega diagramada.
- Indicar si ofrecen servicios de ilustración editorial. En caso afirmativo, adjuntar portafolio y tarifas de referencia.
- Capacidad de entrega de archivos editables y artes finales para impresión y publicación digital.
4.2 Documento de referencia
Para la cotización, se solicita tomar como referencia el documento compartido por la Fundación:
Documento de referencia para diagramación
4.3 Aspectos a tener en cuenta
Se solicita a los/as proponentes indicar:
- Tiempo estimado para diagramar una publicación de características similares al documento de referencia.
- Número de revisiones incluidas dentro de la propuesta económica.
- Disponibilidad para realizar ajustes en tiempos cortos cuando sea necesario.
5. Formas de pago del servicio al contratar:
Se realizará un único pago después de cada servicio prestado
No manejamos la modalidad de anticipo.
6. Documentos legales:
Documento de identificación, hoja de vida, RUT o cámara de comercio, certificado de afiliación a las entidades del Sistema de Seguridad Social y, certificado cuenta bancaria.