Términos de referencia búsqueda y selección de servicios de Impresión de publicaciones editoriales y materiales gráficos

Proveedor impresión

La Fundación Heinrich Böll trabaja en Colombia con el propósito de contribuir al fortalecimiento de la democracia y el desarrollo sostenible. Apoyamos iniciativas democráticas, abogamos por la protección y el respeto a los derechos humanos y contribuimos al fortalecimiento de una sociedad civil crítica. Desde finales de 2016 se encuentra en Bogotá la oficina de la Fundación para Colombia. 

Como parte de su trabajo editorial y de producción de conocimiento, la Fundación desarrolla publicaciones, investigaciones, informes y materiales pedagógicos en articulación con organizaciones, investigadores/as y movimientos aliados. Con el fin de garantizar altos estándares de calidad en la producción física de sus publicaciones y materiales gráficos, la Fundación busca seleccionar un proveedor preferente para servicios de impresión editorial durante un periodo de (2,5).dos años y medio.

1.Objetivo

Seleccionar un proveedor preferente/habitual para la impresión de publicaciones editoriales y materiales gráficos de la Fundación Heinrich Böll en Colombia, durante la fase del programa 2026-2028, garantizando calidad de impresión, cumplimiento de especificaciones técnicas y tiempos adecuados de entrega.

Alcance del servicio

El/la proveedor/a seleccionado/a prestará servicios de impresión para distintos tipos de materiales, entre ellos:

  • Libros y publicaciones editoriales.
  • Afiches y materiales gráficos.
  • Materiales pedagógicos y de divulgación.
  • Material POP

La contratación tendrá una duración estimada de (2,5) dos años y medio, bajo modalidad de Contrato Marco, que se va concretando según requerimientos y necesidades de la Fundación.

2. Principales responsabilidades del/la proveedor/a

  • Realizar la impresión de materiales editoriales y gráficos de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas por la Fundación.
  • Garantizar calidad de impresión, color y acabados.
  • Entregar productos terminados en los tiempos acordados.
  • Realizar pruebas o muestras cuando sea requerido.
  • Mantener comunicación fluida con el equipo de comunicaciones para ajustes técnicos o logísticos.
  • Entregar productos debidamente empacados y en óptimas condiciones.

3. Perfil requerido

  • Empresa o proveedor/a con experiencia comprobada en impresión editorial y producción gráfica.
  • Experiencia en impresión de libros, publicaciones institucionales y materiales gráficos.
  • Capacidad técnica para impresión a color y acabados editoriales.
  • Experiencia en impresión de cubiertas especiales, incluyendo pasta dura.
  • Capacidad de cumplimiento de cronogramas y entregas.
  • Deseable experiencia trabajando con organizaciones sociales, instituciones académicas, editoriales o cooperación internacional.

4. Fechas- Periodo contractual (Contrato Marco como proveedor/a habitual)

  • Inicio contrato: junio de 2026
  • Fin contrato: diciembre de 2028

5. Formas y tiempos para la postulación y selección: 

5.1 Información requerida en la propuesta

Se solicita cotización para impresión del siguiente material de referencia. Click quí

  • 100 ejemplares, 300 ejemplares y 500 ejemplares de cada publicación y posters.
  • Textos con páginas interiores en papel bond de 75 gr.
  • Cubierta en propalmate 240 gramos plastificado mate.
  • Impresión a 4 tintas.
  • Para el libro TPS cotizar pasta dura.
  • Posters 48x32: Impresión en papel propalcote de 200 gr.
  • Enviar Portafolio o experiencia relevante. 

Aspectos adicionales a tener en cuenta

  • Información sobre tiempos aproximados de producción y entrega.
  • Cantidad mínima de ejemplares requerida, si aplica.
  • Información sobre pruebas de impresión incluidas.
  • Condiciones de envío o entrega.

6. Formas de pago del servicio al contratar: 

Se realizará un único pago después de cada servicio prestado

No manejamos la modalidad de anticipo.

7. Documentos legales:

Documento de identificación o registro, hoja de vida empresarial, RUT y Cámara de Comercio.