Términos de referencia para la búsqueda y selección de servicios de desarrollo de piezas de diseño gráfico e ilustración para publicaciones, campañas, eventos y productos comunicativos

Convocatoria proveedor

La Fundación Heinrich Böll trabaja en Colombia con el propósito de contribuir al fortalecimiento de la democracia y el desarrollo sostenible. Apoyamos iniciativas democráticas, abogamos por la protección y el respeto a los derechos humanos y contribuimos al fortalecimiento de una sociedad civil crítica. Desde finales de 2016 se encuentra en Bogotá la oficina de la Fundación para Colombia. 

Como parte de su trabajo editorial y de producción de conocimiento, la Fundación desarrolla publicaciones, investigaciones, informes y materiales pedagógicos en articulación con organizaciones, investigadores/as y movimientos aliados. Con el fin de fortalecer la calidad visual y comunicativa de sus productos editoriales y piezas de difusión, la Fundación busca seleccionar un proveedor preferente para servicios de diseño gráfico e ilustración durante un periodo de (2,5) dos años y medio.

1. Objetivo

Seleccionar un proveedor preferente para el desarrollo de piezas de diseño gráfico e ilustración para publicaciones, campañas, eventos y productos comunicativos de la Fundación Heinrich Böll en Colombia, durante la fase del programa 2026-2028, garantizando calidad estética, coherencia visual y capacidad de traducir contenidos complejos en piezas claras y atractivas.

Alcance del servicio

El/la proveedor/a seleccionado/a prestará servicios de diseño gráfico e ilustración para distintos tipos de materiales, entre ellos:

  • Diseño de portadas para publicaciones.
  • Ilustraciones editoriales.
  • Diseño de infografías.
  • Diseño de afiches y piezas para eventos.
  • Diseño de logotipos e identidades visuales.
  • Piezas para redes sociales y comunicación digital.
  • Materiales pedagógicos y de divulgación.
  • Adaptaciones gráficas para formatos impresos y digitales. 

La contratación tendrá una duración estimada de (2,5) dos años y medio, bajo modalidad de Contrato Marco, que se va concretando según requerimientos y necesidades de la Fundación.

2. Principales responsabilidades del/la proveedor/a

  • Diseñar piezas gráficas y editoriales acordes con la identidad visual de la Fundación y las necesidades de cada proyecto.
  • Desarrollar ilustraciones originales para publicaciones.
  • Traducir contenidos técnicos o políticos en recursos visuales claros y pedagógicos.
  • Entregar propuestas gráficas dentro de los tiempos acordados.
  • Realizar ajustes y modificaciones derivados de procesos de revisión.
  • Entregar archivos editables y artes finales en formatos adecuados para impresión y publicación digital.
  • Mantener comunicación fluida con la responsable de comunicaciones y demás personas del equipo de la fundación involucrados en los proyectos.

3. Perfil requerido

  • Profesional en diseño gráfico, ilustración, artes visuales o áreas afines.
  • Experiencia comprobada en diseño editorial, ilustración y desarrollo de piezas gráficas para distintos formatos.
  • Manejo avanzado de herramientas de diseño y edición gráfica (Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign u otros programas afines).
  • Experiencia en diseño de publicaciones, campañas o materiales institucionales.
  • Capacidad para desarrollar propuestas visuales creativas y conceptualmente sólidas.
  • Experiencia en diseño de infografías y visualización de información.
  • Capacidad para trabajar de manera articulada con equipos editoriales y de comunicaciones.
  • Deseable experiencia trabajando con organizaciones sociales, cooperación internacional, instituciones culturales o centros de pensamiento.
  • Deseable afinidad o experiencia en temas relacionados con derechos humanos, medio ambiente, justicia climática, feminismos, democracia o movimientos sociales.

4. Fechas- Periodo contractual (Contrato Marco como proveedor/a habitual)

  • Inicio contrato: junio de 2026
  • Fin contrato: diciembre de 2028

5. Formas y tiempos para la postulación y selección: 

5.1 Información requerida en la propuesta

  • Hoja de vida
  • Experiencia relevante en diseño gráfico e ilustración.
  • Portafolio con ejemplos de:
    • ilustraciones,
    • portadas,
    • infografías,
    • afiches,
    • logotipos,
    • piezas editoriales o digitales.
  • Cotización o tarifas de referencia para distintos tipos de piezas gráficas.
  • Tiempos estimados de entrega según tipo de producto.
  • Número de rondas de ajustes o revisiones incluidas.
  • Disponibilidad y capacidad de respuesta para proyectos simultáneos o urgentes.
  • Datos de contacto y documentos legales pertinentes.

6. Formas de pago del servicio al contratar: 

Se realizará un único pago después de cada servicio prestado

No manejamos la modalidad de anticipo.

7. Documentos legales:

Documento de identificación, hoja de vida, RUT o cámara de comercio, certificado de afiliación a las entidades del Sistema de Seguridad Social y, certificado cuenta bancaria.