Términos de referencia para la búsqueda y selección de Servicios de Revisión y Corrección Editorial para distintos tipos de documentos

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La Fundación Heinrich Böll trabaja en Colombia con el propósito de contribuir al fortalecimiento de la democracia y el desarrollo sostenible. Apoyamos iniciativas democráticas, abogamos por la protección y el respeto a los derechos humanos y contribuimos al fortalecimiento de una sociedad civil crítica. Desde finales de 2016 se encuentra en Bogotá la oficina de la Fundación para Colombia. 

Como parte de su trabajo editorial y de producción de conocimiento, la Fundación desarrolla publicaciones, investigaciones, informes y materiales pedagógicos en articulación con organizaciones, investigadores/as y movimientos aliados. Con el fin de garantizar la calidad editorial, claridad y coherencia de sus publicaciones, la Fundación busca seleccionar un proveedor preferente para la prestación de servicios de corrección de estilo y edición de textos durante un periodo de (2,5) dos años y medio. 

1. Objetivo

Seleccionar un proveedor preferente que preste servicios de corrección orto-tipográfica y edición de publicaciones para la Fundación Heinrich Böll en Colombia, durante la fase del programa 2026-2028, garantizando altos estándares de calidad editorial, claridad narrativa y consistencia en los textos producidos por la organización y sus aliados.

1.1 Alcance del servicio

El/la proveedor/a seleccionado/a prestará servicios de revisión y corrección editorial para distintos tipos de documentos, entre ellos:

  • Publicaciones impresas y digitales.
  • Artículos para página web.  
  • Documentos institucionales. 

La contratación tendrá una duración estimada de (2,5) dos años y medio, bajo modalidad de Contrato Marco, que se va concretando según requerimientos y necesidades de la Fundación.

1.2 Tipos de revisión requeridos

La Fundación requiere cotización diferenciada para dos tipos de servicios:

Edición de textos

  • Revisión estructural y de coherencia narrativa.
  • Sugerencias de reorganización de contenidos.
  • Recomendaciones de eliminación o ampliación de fragmentos.
  • Mejora de claridad y fluidez.
  • Corrección de estilo y orto-tipográfica. 

Corrección orto-tipográfica

  • Revisión de ortografía, gramática y puntuación.
  • Corrección de estilo menor.
  • Homogeneización de criterios editoriales y tipográficos.

 2. Principales responsabilidades del/la proveedor/a

  • Realizar procesos de edición y/o corrección orto-tipográfica según las necesidades de cada publicación.
  • Trabajar de manera coordinada con el equipo de comunicaciones y autores de los documentos.
  • Entregar cambios y sugerencias utilizando control de cambios u otras herramientas acordadas.
  • Realizar revisiones dentro de los tiempos establecidos para cada proyecto.
  • Mantener confidencialidad sobre los contenidos revisados.
  • Entregar versiones finales revisadas y listas para diagramación o publicación.
  • Revisión de pdf diagramado antes de impresión y/o publicación web. 

3. Perfil requerido

  • Experiencia comprobada en corrección de estilo, edición editorial o lingüística.
  • Experiencia trabajando con publicaciones institucionales, académicas, periodísticas o de organizaciones sociales.
  • Excelente manejo ortográfico y gramatical del español.
  • Capacidad para adaptar criterios editoriales a distintos tipos de textos y públicos.
  • Deseable conocimiento o experiencia en temas relacionados con derechos humanos, medio ambiente, justicia climática, transición energética, feminismos o movimientos sociales. 

4. Fechas- Periodo contractual (Contrato Marco como proveedor/a habitual)

  • Inicio contrato: junio de 2026
  • Fin contrato: diciembre de 2028

5. Formas y tiempos para la postulación y selección: 

5.1 Información requerida en la propuesta

Las personas o equipos interesados deberán enviar:

  • Hoja de vida o portafolio.
  • Cotización diferenciada para:
    • Edición de textos.
    • Corrección orto-tipográfica.
  • Valor por cuartilla o por página, especificando claramente:
    • Número de caracteres, palabras o especificaciones técnicas consideradas para definir una página o cuartilla.
  • Tiempos estimados de entrega según extensión de los textos.
  • Disponibilidad y capacidad de respuesta para proyectos simultáneos o urgentes.
  • Número de rondas de revisión o intercambios con autores incluidos en el servicio. 

6. Formas de pago del servicio al contratar: 

Se realizará un único pago después de cada servicio prestado

No manejamos la modalidad de anticipo.

7. Documentos legales: 

Documento de identificación, hoja de vida, RUT o cámara de comercio, certificado de afiliación a las entidades del Sistema de Seguridad Social y, certificado cuenta bancaria.