Los soportes de cada gasto deben estar indizados con 1. y el número consecutivo que corresponda. (Esto es importante para nuestra auditoría).
La hbs podrá establecer el apoyo para la contratación de los honorarios y/o financiación parcial de salarios requeridos para desarrollar las actividades propuestas. Dichos honorarios deberán:
- Ser acordes a los montos que para otros procesos similares paga la organización.
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Ser razonables e igualmente acordes con las prácticas de compensación de los servicios contratados en Colombia.
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Estar acordados para productos, funciones y actividades específicas. Ej: organización de talleres, elaboración de un informe de xx páginas, moderación de una jornada, informe de sistematización, etc.
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Tazados o pactados por períodos específicos, días, % de dedicación de tiempo u otros similares.
Todo pago de honorario requiere estar sustentando en un contrato u otro-sí y contar además con:
Requerimientos generales
- Hoja de vida de la persona contratada.
- Propuesta de servicios entregado por el contratista.
- Términos de referencia, si así lo establece el contrato.
- Para honorarios mayores a $2.000.000 se requerirá adjuntar 3 propuestas y cuadro comparativo firmado que detalle el proceso de contratación realizado y las razones para la elección de la persona.
- Contrato firmado
- Según sistema de monitoreo y seguimiento a los contratos que aplique la organización, el reporte preparado por el/la contratista, a fin de dar por cumplidos sus servicios.
- Todos los documentos exigidos por la legislación en Colombia.
Requerimientos por casos excepcionales
Única oferta por asignación de personal de la organización con contratos salariales o de servicios:
Para casos en la asignación del personal de la organización al proyecto, se podrá considerar este profesional como oferta única, adjuntando:
- al cuadro comparativo toda la documentación requerida
- Proceso de selección realizado al momento de la vinculación a la organización
- Otro-Sí de asignación al proyecto.
- Una copia del contrato original.
- Certificación bajo la gravedad de juramento donde conste que el aporte por asignación, no constituye doble financiación. (firmada por la/el .legal)
- Cuando el aporte es para un profesional vinculado con contrato salarial, se debe adjuntar adicional los soportes de pagos parafiscales.
La organización deberá contar con una tabla de honorarios/salarios, que defina montos y cargos de su usanza, a fin de hacer trazable la cooperación que recibe de la hbs, pudiendo mostrar al BMZ, la correlación de los montos aportados.