Los soportes de cada gasto deben estar indizados con 7. y el número consecutivo que corresponda. (Esto es importante para nuestra auditoría).
Las publicaciones y trabajos de divulgación podrán ser incluidas dentro de los costos del plan de financiación, cumpliendo con los procedimientos de compra y contratación, así como la definición clara de tipos de productos. En esta categoría del presupuesto se pueden ubicar:
- Costos de impresión, empastado, laminado, copias.
- Honorarios relacionados con diseño, edición, corrección de estilo, diagramación e ilustración.
- Honorarios por estrategias o campañas comunicativas.
- Pautas en redes sociales y/o medios.
- Costos del ISBN o ISSN
- Honorarios por realización audiovisual
- Honorarios por transmisiones
Las muestras de las distintas publicaciones y producciones deben ser enviadas a la hbs así:
Como soportes de los pagos:
- Factura con fotocopia de la publicación en portada, contraportada y una hoja interior. La idea es adjuntar fotocopia del producto impreso. No archivos pdf. Además de las remisiones de entrega por parte de la imprenta.
- Mínimo diez (10) de ejemplares físicos (versión impresa aprobada) tales como libros, revistas, infografías, entre otros. Estos deben ser entregados con los reportes parciales o finales, según sea realizado el pago.
En caso de inquietud sobre qué material es relevante enviar puede consultarse con la responsable de comunicaciones
- Links de publicaciones web, videos publicados o registro fotográfico de otro tipo de producciones (pendones, murales, pasacalles, pañoletas, stickers, etc...)
- Para gastos con valor mayor a $2.000.000 se debe adjuntar tres cotizaciones y cuadro comparativo.
A tener en cuenta
- La planificación de las publicaciones debe hacerse con antelación para lograr el producto en las fechas acordadas y en todo caso antes del cierre del convenio para lograr la elegibilidad de estos costos.
- El gasto debe reconocerse en contabilidad cuando el producto está listo/impreso.
- La cantidad de impresos solicitados en el presupuesto es relevante.
Para las publicaciones han de seguirse las instrucciones definidas en la guía de comunicaciones e imagen corporativa.