Empleo y pasantías

Empleo

CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVA/O Y CONTABLE

 

PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL

La Fundación Heinrich Böll es una fundación política alemana, sin ánimo de lucro e independiente. Su trabajo busca incentivar la promoción de ideas democráticas, la participación ciudadana y el entendimiento internacional. Se centra en fomentar la protección del medio ambiente, la democracia, la solidaridad y la no violencia como valores políticos fundamentales. Busca la promoción del desarrollo sostenible, la promoción y protección de los derechos humanos, particularmente de las mujeres, el fortalecimiento de la democracia de género y la participación ciudadana. Apoya la diversidad de medios y una opinión pública crítica, la integración económica y equidad sociopolítica en los contextos de los procesos de globalización. Además, promueve el arte y la cultura, la ciencia y la investigación

PERFIL REQUERIDO

Formación básica

  • Título técnico o tecnólogo-a en áreas administrativas y contables

Experiencia práctica en

  • Procesos de soporte administrativo, logístico y financiero
  • Manejo para registro y producción de informes en paquetes contables (preferiblemente World Office)
  • Manejo de archivo
  • Gestión de compras

Habilidades técnicas

  • Manejo de office y out-look
  • Habilidades en redacción y buen manejo de ortografía

Otras competencias:

  • Orientación y atención al cliente/visitantes – usuarios
  • Capacidad para el trabajo en equipo y la cooperación con otros
  • Disponibilidad y compromiso
  • Autocuidado y compromiso ambiental
  • Atención al detalle y capacidad de análisis
  • Orientación al logro

RESPONSABILIDADES CLAVES

  • Del Cargo

Administración y Logística

  • Realizar y documentar procesos de cotización y compra de tiquetes aéreos (para viajes del equipo y de personal externos), así como de insumos y servicios en general, aplicando procedimiento institucional
  • Apoyar las reservas para hoteles y sitios de eventos con proveedores preferentes y/o otros, según cotizaciones actualizadas
  • Diligenciar un registro físico de la recepción de facturas y documentos que ingresan a la oficina
  • Apoyar la entrega de reembolsos de transportes y otros conceptos durante las actividades propias
  • Mantener actualizado el folder de Inventario (copias de facturas y registro Excel) y notificar la necesidad de marcación para activos nuevos.​

Finanzas

  • Diligenciar formatos de liquidación de gastos de viajes, legalización de anticipos y de gastos de actividades, en apoyo a las coordinaciones de área
  • Manejar la Caja Menor de la oficina, aplicando políticas y reglamentos
  • Apoyar la gestión de calidad de la documentación financiera: copias de papel químico, soportes completos, firmas en documentos de gastos y listados contables; sello de asignación totalmente diligenciado en español e inglés, sello y fecha de cancelado, entre otros

Contabilidad

  • Mantener actualizado el registro de datos en el software contable Word Office (Navision, según delegación de tareas por parte de la Contadora).
  • Registrar mensualmente la nómina, provisiones y los pagos de seguridad social
  • Generar auxiliar y reportes por centros de costos, según acuerdos con la contadora y la coordinadora de finanzas
  • Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias, y pasarlas para su revisión y aprobación
  • Diligenciar los documentos equivalentes para gastos de personas naturales

Gestión Documental

  • Garantizar el archivo contable-financiero mensual según lineamientos internos y requerimientos BMZ: Movimientos por tipos de comprobantes con todos los soportes, libros y reportes auxiliares contables
  •  Apoyar el archivo de fuentes de verificación por medidas (listas de asistencia originales, programas, registro fotográfico, etc.) y por tipos de gastos: pasa-bordos, cotizaciones, cuadros comparativos, etc.
  • Marcar las AZ y los separadores para todo el archivo institucional, de acuerdo a las instrucciones de la Coordinadora de finanzas
  • Mantener actualizado el archivo físico y digital de RUT de proveedores, empleados-as y contratistas
  • Digitalizar la información requerida en el proceso de rendición anual de cuentas

Del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo

  • Participar y contribuir al desarrollo y cumplimiento de los objetivos, requerimientos legales y políticas del SG-SST.SG-SST.
  • Reportar los actos y condiciones inseguros presentados en los ambientes de trabajo.
  • Realizar las labores con debida diligencia preservando siempre su integridad y la de sus compañeros.
  • Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud.

OFERTA INSTITITICUONAL

Se ofrece un contrato laboral de tiempo definido con un periodo de prueba y la posibilidad de extensión, incluyendo todas las prestaciones sociales previstas por la ley.

 

PROCESO PREVISTO

Se prevé realizar un proceso abierto, transparente y rápido, según la siguiente propuesta de cronograma de selección:


a. Fecha límite para recepción de hojas de vida: marzo 9/2018
b. Fecha de análisis de candidatos/as y pre-selección: marzo 12/2018
c. Entrevistas a lista corta de seleccionados/as: marzo 14/2018
d. Definición de candidato/a finalmente seleccionado/a, con validación de referencias: marzo 18/2018
e. Fecha de vinculación: A convenir, según compromisos previos de la persona elegida.

Interesadas/os pueden enviar su carta de motivación y hoja de vida según cronograma descrito al correo: nury.vargas@co.boell.org

IMPORTANTE: Sólo serán contactadas las personas que cumplen plenamente con los requisitos, posterior al proceso de depuración y selección de hojas de vida. Quienes no sean contactados/as en las fechas abajo mencionadas, es porque no fueron seleccionados/as para avanzar en el proceso

Pasantías

Photo: Mark Brannan. Creative Commons License LogoEsta imagen está bajo la licencia de Creative Commons License.

La Fundación Heinrich Böll se alegra de poder colaborar en el futuro de manera regular con pasantes y les da la bienvenida a estudiantes que tengan un claro interés por los ámbitos en los que desarrollamos nuestro trabajo (democracia y derechos humanos - ecología y sustentabilidad). A través de una pasantía profesional con nosotros, les queremos ofrecer a los estudiantes interesados la posibilidad de formarse una idea general sobre el trabajo político y el trabajo específico en proyectos de la oficina, a la vez que adquieren experiencia en la cooperación internacional para el desarrollo.

¿Quién puede presentar su solicitud?

En general atendemos las solicitudes de estudiantes de Colombia, Alemania y el extranjero que cursen carreras en las siguientes áreas: Ciencias Políticas, Ciencias Sociales, Estudios Latinoamericanos, Economía, Ecología y carreras afines. Por lo demás, las y los pasantes deberán estar dispuestos a colaborar por lo menos tres meses con nosotros. Esto permite que se hagan una mejor idea de nuestro trabajo, además de que así podemos involucrarlos activamente en nuestros proyectos. Resulta indispensable que las y los postulantes dispongan de muy buenos conocimientos de español, puesto que el idioma de trabajo en nuestra oficina es el español, también la cooperación con nuestras contrapartes se realiza exclusivamente en español. Sólo aceptamos a postulantes que todavía estén estudiando.

¿Qué ofrecemos?

Las y los pasantes son involucrados activamente en uno de los proyectos locales o regionales de la oficina, contando con la supervisión del encargado del proyecto. Les ofrecemos a las y los pasantes la oportunidad de participar de manera activa en el trabajo de proyectos en curso y/o en la planeación de nuevos proyectos. Lo que nos importa es que nuestros pasantes puedan hacerse de experiencias valiosas que más tarde les sean de utilidad en su trayectoria profesional. La Fundación Heinrich Böll no dispone de alojamiento para sus pasantes, pero siempre que sea posible les ayudará con mucho gusto a buscar una habitación adecuada.

¿Qué documentos necesitamos?

Para hacernos una primera impresión de los postulantes, necesitamos un curriculum vitae completo y actualizado, así como una carta de motivación ambos escritos en español. Nos interesa particularmente conocer las razones que han llevado a las / los postulantes a querer realizar sus pasantías profesionales con nosotros, en qué forma quieren contribuir al trabajo de la fundación, así como la duración y la fecha que tienen en mente.

Por favor, enviar las solicitudes a co-info@co.boell.org de preferencia en formato PDF.

Períodos para la pasantía profesional y tiempos para presentar la solicitud:

ACTUALMENTE NO HAY CONVOCATORIAS ABIERTAS PARA BECAS.

Fundación Heinrich Böll

La Fundación Heinrich Böll se considera como parte del movimiento político "verde" que se desarrolló más allá de la República Federal Alemana en confrontación con la política tradicional del socialismo, el liberalismo y el conservadurismo. Nuestros principios fundamentales son la ecología y la sustentabilidad, la democracia y los derechos humanos, la autodeterminación y la justicia. Una preocupación particular para nosotros es la democracia de género, es decir, la emancipación social y la igualdad de derechos para hombres y mujeres. Estamos comprometidos con la igualdad de derechos para las minorías étnicas y culturales y la participación social y política de los inmigrantes. Por último, abogamos por la no violencia y una política de paz activa.

Involucrarse es la única forma de seguir siendo realista.
Heinrich Böll
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